Job Description

Job Description

Offre d'emploi pour notre client Gestion Walter Capital.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance?

Relevant directement de la Directrice administrative, ce poste a été créé pour soutenir la croissance continue de l’entreprise à titre de société de gestion d’actifs. Il offre des tâches stimulantes et diversifiées avec des opportunités de croissance au sein de l’organisation, et des responsabilités qui seront à la mesure de vos ambitions.

SOMMAIRE DE L’ENTREPRISE

Nous offrons un environnement de travail très professionnel et épanouissant où les gens prennent du plaisir dans tout ce qu'ils font. Chez Gestion Walter Capital, vous aurez l'opportunité de découvrir le secteur de l'investissement et de collaborer avec des professionnels passionnés et hautement qualifiés, où vos compétences pourront rayonner. Si vous êtes motivés à faire partie du succès d'une entreprise en évolution, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.

Pour plus d'information sur Gestion Walter Capital, veuillez visiter :

Il s’agit d’une belle occasion d’emploi en présentiel, à proximité du centre-ville de Montréal.

POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE

• Des conditions salariales concurrentielles;
• Une ambiance saine et des valeurs fortes au sein de l’entreprise;
• Des tâches stimulantes et diversifiées avec des opportunités de croissance au sein de l’organisation;
• Des responsabilités qui vous seront confiées qui seront à la hauteur de vos ambitions.

RESPONSABILITÉS :

L’assistant.e administratif.ve accompagne l’ensemble de l’organisation dans des tâches variées, incluant les aspects clés suivants, sans toutefois être une liste exhaustive:

• Accueillir des invités à la réception et les accompagner adéquatement;
• Prendre en charge diverses tâches administratives, incluant la gestion du courrier et des expéditions, le traitement des appels, etc.;
• Gérer l’inventaire de fournitures (épicerie, fournitures de bureau, items promotionnels, etc.);
• Veiller à l’entretien, à la propreté et à l’état général des locaux et des différents équipements (machine à café, imprimantes, etc.);
• Organiser et coordonner des réunions d’affaires, réserver les salles de conférences et faire parvenir les invitations MS Outlook au besoin;
• Coordonner des évènements corporatifs: commandes traiteurs, coordination de repas gastronomiques et en assurer le bon déroulement;
• Participer activement à la mise en place et à l’amélioration des procédures administratives;
• Participer au projet de numérisation des archives;
• Gérer la petite caisse et les réconciliations;
• Participer à la réconciliation des cartes de crédit;
• Toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins de l’organisation.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES :

• Diplôme en administration ou dans une discipline pertinente;
• Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle similaire;
• Professionnalisme, confidentialité et rigueur;
• Esprit d’initiative, proactivité et efficacité;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint);
• Solides habiletés communicationnelles et entregent;
• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches;
• Capacité d’adaptation et flexibilité;
• Dynamisme, esprit d’équipe et disposition à l’entraide;
• Bilinguisme (Français et Anglais).

Nos unités d’affaires Walter sont passionnées de ce qu’elles font et cultivent des relations basées sur la confiance, l’intégrité, le respect et l’équité.

Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent envers Gestion Walter Capital. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour un entretien.

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